صرفهجویی در زمان
حذف ساعتها نگارش دستی صورتجلسه و تمرکز تیم بر تصمیمگیری.
محصول مبتنی بر هوش مصنوعی
نرمافزار مدیریت هوشمند صورتجلسات و جلسات
جلسات سازمانی سرشار از تصمیمهای مهماند که اغلب گم میشوند. سامانهٔ مدیریت هوشمند صورتجلسات، هر جلسه را به سند ساختاریافته و قابلپیگیری تبدیل میکند؛ از تولید خودکار صورتجلسه تا پیگیری مصوبات.
مشکلی که حل میکنیم
نوشتن دستی صورتجلسه زمانبر است، مصوبات بدون پیگیری میمانند و دانش جلسات در ایمیلها و فایلهای پراکنده گم میشود. این سامانه با هوش مصنوعی، گفتوگوی جلسه را به متن، مصوبات و وظایف مشخص تبدیل میکند و آرشیوی قابلجستجو میسازد.
قابلیتها
- برگزاری جلسهٔ آنلاین و تولید خودکار صورتجلسه
- تبدیل صوت جلسه به متن و تحلیل فایل صوتی
- تحلیل PDF و خواندن یادداشتهای دستنویس
- استخراج خودکار مصوبات و وظایف
- پیگیری وضعیت اجرای مصوبات
- چت هوشمند با اسناد جلسه
- تقویم جلسات و یادآوری
- جستجوی هوشمند و مدیریت دانش سازمانی
روش سنتی در برابر راهکار ما
| موضوع | روش سنتی | نرمافزار صورتجلسه هوشمند |
|---|---|---|
| ثبت صورتجلسه | نگارش دستی، زمانبر و نیازمند نیروی انسانی | تولید خودکار صورتجلسه با هوش مصنوعی |
| دقت محتوا | وابسته به حافظه و سلیقهٔ نگارنده | متن دقیق برگرفته از صوت واقعی جلسه |
| پیگیری مصوبات | پراکنده در ایمیل، کاغذ و حافظهٔ افراد | استخراج و پیگیری خودکار وظایف و مصوبات |
| جستجوی سوابق | دشوار و وقتگیر در اسناد پراکنده | جستجوی هوشمند در آرشیو همهٔ جلسات |
| دانش سازمانی | پس از هر جلسه عملاً گم میشود | پایگاه دانش متمرکز و قابلاستناد |
| زبان و قالب | یکنواخت و وابسته به فرد | چندزبانه و کاملاً ساختاریافته |
مزایا برای سازمان شما
مصوبات قابلپیگیری
هر مصوبه به وظیفهٔ مشخص با مسئول و وضعیت تبدیل میشود.
شفافیت و پاسخگویی
گزارش روشن از تصمیمها و پیشرفت آنها برای مدیران.
حفظ دانش سازمانی
تبدیل جلسات به سرمایهٔ دانشی ماندگار و قابلجستجو.
دسترسی سریع به سوابق
یافتن هر تصمیم گذشته در چند ثانیه با جستجوی هوشمند.
کاهش جلسات تکراری
وضوح مصوبات از برگزاری دوبارهٔ جلسات جلوگیری میکند.
وبسایت اختصاصی محصول
این محصول وبسایت اختصاصی خود را دارد
برای مشاهدهٔ امکانات کامل، قیمتگذاری و ثبتنام، به وبسایت اختصاصی محصول مراجعه کنید.
سوالات متداول
نرمافزار صورتجلسه هوشمند چطور کار میکند؟
فایل صوتی یا متن جلسه را دریافت میکند، آن را با هوش مصنوعی پردازش کرده و صورتجلسهٔ ساختاریافته همراه با مصوبات و وظایف تولید میکند.
آیا فایل صوتی جلسه به متن و مصوبات تبدیل میشود؟
بله. سامانه صوت جلسه را به متن دقیق تبدیل و سپس مصوبات و وظایف کلیدی را بهصورت خودکار استخراج میکند.
آیا امکان جستجو در آرشیو جلسات وجود دارد؟
بله. تمام جلسات در یک پایگاه دانش قابلجستجو نگهداری میشوند و میتوانید با جستجوی هوشمند به مصوبات و تصمیمهای گذشته دسترسی پیدا کنید.
راهکارهای مرتبط
طراحی نرمافزار اختصاصی
وقتی نرمافزارهای آمادهٔ بازار پاسخگوی فرایندهای خاص سازمان شما نیستند، نرمافزار اختصاصی بهترین سرمایهگذاری است. ما نرمافزار سفارشی شما را از تحلیل تا استقرار میسازیم؛ منطبق بر نیاز واقعی کسبوکار، امن و آمادهٔ مقیاسپذیری.
اطلاعات بیشتر
حضور و غیاب تشخیص چهره
ثبت تردد با کارت و اثر انگشت در معرض جاماندن کارت، تقلب و مشکلات بهداشتی است. سیستم حضور و غیاب با تشخیص چهره، ورود و خروج کارکنان را بدون تماس و با دقت بالا ثبت میکند.
اطلاعات بیشتر